Tu proveedor puede estar en las listas negras del SAT desde ayer —
Y tú aún no lo sabes.
Lo que le está costando a tu empresa hoy
La mayoría de empresas con 40 o más proveedores cree que tiene el control — hasta que llega una auditoría del SAT.
Facturas de proveedores en listas negras
Tu equipo revisa manualmente — cuando puede, cuando recuerda, cuando tiene tiempo. Un proveedor que cae en la lista de EFOs después de que ya le pagaste te puede generar una multa del 75% del monto deducido. El SAT no acepta "no nos dimos cuenta" como defensa.
Tu equipo persigue documentos en lugar de trabajar
Emails, llamadas y recordatorios para que el proveedor mande su Opinión de Cumplimiento, su CSF, sus REPs. Tu contador o asistente de cuentas por pagar gasta horas de su semana en tareas que no agregan valor. Eso es dinero y tiempo que tu empresa no recupera.
¿Puedes demostrar en 5 minutos que cada operación con tus proveedores realmente ocurrió?
Cuando el SAT pide evidencia de que la operación realmente ocurrió, ¿cuántos minutos tardarías en reunirla? Si la respuesta no es "menos de 5", tu exposición fiscal es mayor de lo que crees. La materialidad no es una sugerencia — es una obligación legal.
El Protocolo ProveedorCero:
El Protocolo ProveedorCero parte de un principio simple: el desorden fiscal de un proveedor es su problema, no el tuyo — y el sistema se encarga de que así sea.
El Protocolo ProveedorCero se actualiza automáticamente cada vez que el SAT publica cambios en sus listas negras o modifica sus criterios de validación fiscal — sin que tu equipo tenga que hacer nada para mantener esa protección al día.
Cada proveedor que quiere operar contigo debe cumplir con el 100% de los requisitos fiscales y documentales antes de poder cargar su primera factura. No después. No cuando tu equipo lo detecte. Antes. Si algo está pendiente, el sistema bloquea al proveedor y le informa exactamente qué necesita resolver — tu equipo no interviene.
El resultado:
- Cero facturas de EFOs en tu contabilidad
- Cero facturas inválidas que el SAT pueda cuestionar
- Cero minutos de tu equipo validando facturas
- Cero minutos persiguiendo documentos
- Y lo más importante, cero observaciones del SAT en una auditoría.
Cómo funciona el filtro
El proveedor intenta cargar una factura. El sistema verifica en tiempo real: ¿Cumple con el Anexo 20 del SAT? ¿Está vigente o tiene solicitudes de cancelación? ¿Está en listas negras del SAT? ¿Tiene Opinión de Cumplimiento vigente? ¿Su CSF está actualizada? ¿Tiene REPs pendientes?
Si algo está mal, se bloquea la carga automáticamente. El proveedor ve exactamente qué necesita resolver. Tu equipo no recibe ni un correo — no hay nada que hacer porque el problema no entró.
Si todo está en orden, la factura pasa al flujo de autorización. Validación de reglas del negocio, verificación contra la Orden de Compra, 3-Way Match. Solo las facturas que cumplen todo se envían a autorización y llegan a tu equipo de finanzas.
Tu contabilidad recibe facturas 100% fiscalmente válidas, de proveedores que cumplen, respaldadas por evidencia de la operación. Sin excepciones.
Algunos de los problemas que resolvemos — y cómo
Todos los planes incluyen el 100% de las funcionalidades. No existe protección parcial.
¿Tu equipo sigue persiguiendo documentos a proveedores?
Control de Proveedores
El proveedor mantiene actualizado su propio expediente. Si no entrega la Opinión de Cumplimiento, el CSF o sus REPs en tiempo, el sistema le bloquea la carga de facturas automáticamente. Tu equipo no persigue — el sistema obliga. Sin aprobación formal, el proveedor no opera contigo.
¿Cómo sabes que la factura recibida corresponde a algo que realmente compraste?
Control de Facturas y Pagos
Las facturas solo entran si existe una Orden de Compra que las respalde. El 3-Way Match ocurre automáticamente — OC, recepción y CFDI deben coincidir antes de que la factura avance. Sin los tres elementos, la factura no pasa. Se acabaron los pagos por mercancía no recibida o servicios no prestados.
¿Qué pasa si un proveedor cae en listas negras después de que ya le pagaste?
Blindaje Fiscal SAT
Cada CFDI se valida ante el SAT en el momento de la carga: estructura Anexo 20, método de pago, retenciones, duplicados y estatus EFOS/EDOS en tiempo real. Si el SAT publica a un proveedor activo en listas negras, recibes una alerta inmediata antes de que cargue una nueva factura.
¿Las autorizaciones dependen de una persona que puede ausentarse?
Operación y Control Interno
Define quién aprueba qué y bajo qué condiciones. Si el autorizador se va de vacaciones, el sistema reasigna su rol — el proceso no se paraliza. Cada aprobación queda registrada: quién autorizó, cuándo y desde dónde. La segregación de funciones queda forzada por el sistema.
¿Tus proveedores te llaman constantemente para preguntar cuándo les pagan?
Visibilidad para el Proveedor
Cada pago queda publicado con el detalle de los documentos que cubre. El proveedor consulta directamente en el portal el estatus de sus facturas, OCs y pagos — sin necesidad de llamar ni escribir a tu equipo. Las consultas repetitivas desaparecen.
Lo que no necesitas comprar por separado
Funcionalidad Completa en Todos los Planes
Todos los planes incluyen el 100% de las funcionalidades. Sin módulos premium. Sin pagar extra por la validación SAT o el módulo de materialidad. El precio se basa en el número de proveedores activos por mes.
Disponible como SaaS, OnPremise o esquema Híbrido. Integración con SAP, Dynamics SL o cualquier ERP vía API.
La promesa que respaldamos con 7 años de operación real.
Garantizamos que el 100% de los CFDI que lleguen a tu contabilidad sean fiscalmente válidos y correspondan a una operación real — bloqueando automáticamente a cualquier proveedor que incumpla con el SAT o con tu empresa, antes de que su desorden se convierta en una multa para ti.
"La probabilidad de que tu empresa reciba y apruebe una factura de un EFOS es 0% — porque el portal simplemente no permite que el botón de Cargar se active para ellos."
Facturas procesadas
en producción
Operando en producción
continua sin interrupciones
0
Facturas de EFOs
aprobadas en clientes activos
Proveedores activos
gestionados por mes
Casos de éxito de empresas que operan con nuestro sistema
Desde enero de 2019 operando sin interrupciones en empresas de manufactura e industria en México.
Johnson Matthey
Manufactura Automotriz · +47,000 facturas procesadas
Empresa de manufactura de componentes automotrices con 414 empleados y +400 millones USD de facturación anual. Integración con SAP. ~118 proveedores activos por mes gestionados desde enero 2019.
✓ 0 facturas de EFOs aprobadas en 7 años de operación
Grupo GOCSA
Embotelladora de Bebidas · +60,000 facturas
Grupo embotellador e industrial con múltiples razones sociales y hasta 330 proveedores activos mensuales consolidados. Más de 1,000 facturas procesadas por mes. Operando desde 2020.
✓ Tasa de aprobación automática del 99.9%
Compatible con tu ERP actual
No necesitas cambiar tu ERP
Nuestro sistema se integra vía API RESTful con cualquier ERP. Tenemos integración probada y en producción con SAP y Microsoft Dynamics SL. Si usas otro ERP o aún no tienes uno, también tenemos solución.
SAP · Dynamics SL · Oracle · Cualquier ERP con API
¿Cuándo fue la última vez que revisaste si alguno de tus proveedores activos está en listas negras del SAT?
Si la respuesta es "hace tiempo" o "no estoy seguro", esa es exactamente la conversación que debemos tener. La reunión es gratuita, sin compromiso y sin presentación de ventas.
Por WhatsApp al +52 331 340 2681 o por correo a contacto@appsmexico.mx